Spezialist*in im Abrechnungsverkehr
Willkommen bei der Gothaer
Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein.
Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert uns bis heute, mutig neue Wege zu gehen.
In unserem Bereich betreuen, überwachen und gestalten wir die Zahlungsströme von Privat- und Firmenkundinnen und –kunden für alle Unternehmensbereiche der Gothaer. Wir sind mit allen Sparten im Unternehmen vernetzt und dadurch mit einer Vielzahl von Bestandsführungsanwendungen vertraut. Unser Aufgabenpaket ist daher sehr vielseitig und interessant. Im Bereich triffst du auf einen Mix unterschiedlicher Qualifizierung und Lebenserfahrungen: vom Quereinstieg bis zum*zur Kaufmann*frau für Versicherungen und Finanzen, sowie Bachelorabschlüsse ist alles dabei! Neue Teammitglieder werden innerhalb unseres Bereichs über Wissenslandkarten und learning by doing eingearbeitet und dürfen dem*der Paten*Patin jederzeit Löcher in den Bauch fragen. Diese*r hilft insbesondere bei der Klärung organisatorischer und fachlicher Fragen und unterstützt dich dabei, dich schnell bei uns einzufinden.
Freu dich auf einen Mix aus individuellen Freiheiten, vielfältigen Arbeitgeberleistungen und einer starken Gemeinschaft, auf die du jederzeit zählen kannst.
Entdecke jetzt den Job, der zu dir passt.
Das ist deine neue Aufgabe
- Je nach Einsatzgebiet bist du Ansprechpartner*in im Abrechnungsverkehr für unseren Exklusiv- bzw. Maklervertrieb, Firmenkundinnen und -kunden sowie für interne Fach- und Systembereiche (Service und IT)
- Dazu gehört u. a. die Kommunikation mit diversen Fachbereichen zu Vertragsdokumentationen sowie die Recherche, Prüfung und Verarbeitung von Abrechnungen
- Du kontrollierst und bereinigst Konten und bist für die Qualitätssicherung von Datenbeständen verantwortlich
- Auch die Durchführung und Steuerung der Erinnerungs- und Mahnverfahren sowie die Steuerung der Kontenführung und –abstimmung über unser internes Inkassosystem und SAP gehören zu deinen Aufgaben
- Du wirkst an der stetigen Optimierung und Digitalisierung unserer internen Prozesse mit und bringst dich auch übergreifend in Projekte/Maßnahmen ein
- Nicht zuletzt bist du für die fachliche Prüfung der Optimierungsmaßnahmen zu den jeweiligen Prozessabläufen aus deinem Bereich inklusive der Mitwirkung am fachlichen Testmanagement verantwortlich
Das bringst du mit
- Deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie deine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich ebenso aus wie dein hohes analytisches Denkvermögen sowie deine schnelle Auffassungsgabe
- Du liebst Teamwork und Selbstorganisation und hast Freude daran, agile Methoden im Tagesgeschäft auszuprobieren
- Du überzeugst durch ausgeprägte Leistungsmotivation und Lernbereitschaft
- Dein unternehmerisches Denken und Handeln bringst du in deine tägliche Arbeit ein, du hast Lust auf Veränderung und bist motiviert, Themen mitzugestalten
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* frau für Versicherungen und Finanzen oder Büromanagement mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung – gerne auch aus dem Berufsbild Rechtsanwaltschaft, Steuerberatung, Banken, Inkasso
- Du hast Erfahrung mit unterschiedlichen Systemanwendungen und ein gutes Verständnis für die Übermittlung von Daten in verschiedene Nahtstellen (Vertrieb, Service, Rechnungswesen)
- Deine sehr guten MS Office-Kenntnissen (v.a. Excel, gerne auch mit VBA Erfahrung) und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie deine hohe Affinität zur Digitalisierung runden dein Profil ab
Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Sammelausschreibung für zwei verschiedene Jobprofile. Über die unten stehenden Links findest du nähere Informationen zu den einzelnen Stellen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das bieten wir dir
- Gothaer-Mindset leben – Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
- Flexibel arbeiten – Mobiles Arbeiten tageweise möglich, flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage
- Familiäre Unterstützungsmodelle – KiTa-Kooperation, Ferienprogramme und weitere Angebote vom PME Familienservice
- Auszeit nehmen – bis zu sechs Monate ins Sabbatical
- Quer durch´s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 19 Euro im Monat
- Individuell (weiter)entwickeln – Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
- Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
- Für die Zukunft sorgen – Unsere eigene betriebliche Altersversorgung (bAV) ab dem ersten Arbeitstag
- Nachhaltiger arbeiten und leben – Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln
Erfahre mehr aus erster Hand
Du hast noch Fragen?
Bei Unklarheiten rund um eine konkrete Stellenausschreibung oder rund um das Bewerbungsverfahren bei uns, hilft dir das Gothaer Karriere-Team gerne weiter.
Kontakt
Greta Benesch
Mach dir deinen eigenen Eindruck auf www.gothaer.de/karriere
Über uns
Die Digitalisierung ist eine großartige Chance, die über 200-jährige Erfolgsgeschichte der Gothaer weiter zu schreiben. Wir suchen Talente, die Freude an Veränderung haben und unseren Konzern mit ihren Ideen mitgestalten möchten. Bei uns erwartet dich eine Kultur der Wertschätzung, des Vertrauens und der Transparenz, denn gemeinsam gewinnt. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Kompetenz entscheidet, nicht die Hierarchie. Das bedeutet für dich: Viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln. Gestalte mit uns die Zukunft der Gothaer und komme in unser Team!
Tipps für deine Bewerbung
Schon klar, eine Bewerbung schreibt man nicht jeden Tag. Und gerade, wenn man noch nicht so viel Übung darin hat, ist man schnell verunsichert. Wir erklären dir, was du alles beachten solltest, damit sie sicher und ohne Stress in unserem Online-Tool bzw. Postfach landet.
Gut zu wissen: Unsere Stellenanzeigen haben keine Bewerbungsfrist. Auf jede Stelle, die hier aktuell ausgeschrieben ist, kannst du dich bewerben. Wir freuen uns auf dich!
Was gibt es Neues?
Nachrichten, Messen, Events - erfahre hier, was uns aktuell beschäftigt und wo du uns demnächst zu einem persönlichen Austausch treffen kannst.
Häufig gestellte Fragen
Bevor du direkt zum Telefonhörer greifst oder uns per E-Mail kontaktierst, checke doch bitte kurz unsere FAQ. Vielleicht wird deine Frage hier schon hinreichend beantwortet.